privacybeleid

avg beleid Stichting Coeliakie Kids Kamp

Bewustwording
Stichting Coeliakie Kids Kamp is zich ervan bewust dat de door u verstrekte gegevens privacy gevoelig zijn. Daarom gebruiken wij voor onze website een SSL certificaat, waarbij de gegevens versleuteld en geanonimiseerd worden verzonden.

  • De gegevens worden op beveiligde externe servers opgeslagen
  • Wij gebruiken analytics en trackingcookies om de website te optimaliseren, deze gegevens worden volledig geanonimiseerd zodat ze niet te herleiden zijn naar een gebruiker
  • Wij gebruiken een betaalde antivirus en mailscanner
  • Wij zullen de gegevens niet aan derden verstrekken
  • Wij zullen datalekken melden bij het AP (autoriteit persoonsgegevens)
  • In enkele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden. Onze vrijwilligers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

    Waarvoor hebben wij al deze gegevens nodig?

    Naam: om uw kind bij naam te kunnen noemen
    Geboortedatum: om uw kind op leeftijd in te delen
    Schoolgroep: om ook op klas in te delen
    Geslacht: om jongens en meisjes gescheiden van slaapzaal in te delen
    Foto: om alvast een gezicht en beeld bij de naam te krijgen
    Straat en woonplaats: om evt. bestelde foto dvd naar toe te sturen
    Telefoonnummers: om bij noodzaak telefonisch contact op te kunnen nemen
    Ziekenpolisnummer: om indien noodzakelijk bij een bezoek aan huisarts of ziekenhuis adequaat te kunnen handelen
    Medicijnen: om eveneens bij noodzaak de arts o.i.d. op de hoogte te kunnen stellen van welke medicijnen gebruikt worden
    Emailadres: wordt gebruikt om te communiceren over het Coeliakie Kids Kamp, en andere activiteiten die worden georganiseerd door Stichting Coeliakie Kids Kamp

    Opnames

    Tijdens alle activiteiten van Stichting Coeliakie Kids Kamp kunnen er beeld en geluidsopnames worden gemaakt door vrijwilligers van de stichting. Deze kunnen worden gebruikt op sociale media, en presentaties t.b.v Stichting Coeliakie Kids Kamp. Wij zullen ook hier uiterst zorgvuldig mee om gaan.

    Voor publicaties van opnames die niet gemaakt zijn door onze vrijwilligers, kunnen wij niet verantwoord worden gehouden.

    Mocht u bezwaar hebben tegen het gebruik van beeld en of geluids opnames die gemaakt zijn door onze vrijwilligers, waar uw kind of u op te zijn, dan kunt u dat kenbaar maken door dit formulier (link) in te vullen en in te sturen naar: info@coeliakiekidskamp.nl

    De foto dvd die van het kamp wordt gemaakt is uitsluitend te koop voor deelnemers van het Coeliakie Kids Kamp van het dat betreffende jaar.

        Bewaartermijn van persoonsgegevens

        Stichting Coeliakie Kids Kamp hanteert een bewaartermijn van uw gegevens van 5 (vijf) jaar. Deze termijn is nodig om eventueel uw kind te kunnen benaderen voor nieuw georganiseerde activiteiten, waarvoor uw kind in aanmerking zou kunnen komen

        Privacyrechten

        Wilt u dat uw gegevens gewijzigd worden, uw gegevens verwijderd worden, of uw gegevens inzien, vult u dan dit formulier in en stuur dit naar: info@coeliakiekidskamp.nl

        of naar onderstaand adres:

        Stichting Coeliakie Kids Kamp
        t.a.v. Frank Schwarte
        Smidsweg 67,
        7441 EK , Nijverdal

        Gegevens kunt u ten alle tijde laten aanpassen, inzien of verwijderen, door een van de onderstaande formulieren in te vullen en op te sturen naar: info@coeliakiekidskamp.nl

        Verantwoordelijk voor verwerking van gegevens: Frank Schwarte.

        Kies hieronder het juiste bestand voor uw actie om te downloaden:

        X